Rejestr Dowodów Osobistych

• Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r.  o dowodach osobistych (Dz.U. z 2010 Nr 167, poz. 1131).

• Zakres gromadzonych informacji:

1. numer PESEL;
2. nazwisko i imię (imiona);
3. nazwisko rodowe;
4. imię ojca;
5. imię i nazwisko rodowe matki;
6. datę i miejsce urodzenia;
7. płeć;
8. fotografię, o której mowa w art. 29 ustawy o dowodach;
9. dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:
   a) numer wniosku,
   b) datę złożenia wniosku,
   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
   d) status wniosku,
   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
10. dane dotyczące dowodu osobistego:
    a) serię i numer dowodu osobistego,
    b) datę ważności,
    c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
    d) status dowodu osobistego:
    – datę wydania,
    – datę przekazania do organu gminy,
    – datę przyjęcia w organie gminy,
    – datę odbioru przez obywatela,
    – datę unieważnienia,
    – przyczynę unieważnienia,
    – oznaczenie organu unieważniającego, datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,
    e) przyczynę wydania dowodu osobistego,
    f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,
    g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;
11. dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:
    a) serię i numer blankietu,
    b) przyczynę wybrakowania blankietu,
    c) datę wybrakowania blankietu,
    d) przyczynę utraty blankietu,
    e) datę utraty blankietu,
    f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;
12. dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;
13. dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.
    
    

• Zasady udostępniania danych:

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz organy gmin. Minister właściwy do spraw wewnętrznych dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia:

1. w trybie pełnej teletransmisji danych;
2. w trybie ograniczonej teletransmisji danych;

Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym. W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione:

1. w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych:
   a) podmioty, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1–12,
   b) sądy;
2. inne podmioty – jeżeli:
   a) wykażą w tym interes prawny, lub
   b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.

Organ gminy na wniosek zainteresowanej osoby, złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydaje zaświadczenie zawierające pełny odpis danych, o których mowa w art. 56 pkt 1, 3, 4, 7 i 8, dotyczących tej osoby przetwarzanych przez ten organ w Rejestrze Dowodów Osobistych.
Zaświadczenie sporządza się, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.  Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.