Lead
Kasa:
Kamila Szczepaniak
Katarzyna Topolska
Karolina Szyc
tel. 52 3867 944
Księgowość:
Katarzyna Pierzyńska
Ewa Mazgaj
tel. 52 3867 940
pokój: 4
Płace:
Ewa Muszyńska
tel. 52 3867 939
Magdalena Wojciechowska
tel. 52 3867 925
pokój:15b
Księgowość dochodów budżetowych:
Maria Kamińska-Miś
Fundusz sołecki oraz organizacje pozarządowe:
Katarzyna Kowalska
tel. 52 3867 941
Natalia Duchalska
tel. 52 3867 931
pokój: 15
Do zadań Referatu Księgowości i Sprawozdawczości Budżetowej należy w szczególności:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Gminy i Urzędu,
- prowadzenie księgowości budżetowej w zakresie ewidencji planu i realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz ewidencji przychodów i kosztów,
- prowadzenie obsługi kasowej i bankowej obrotu gotówkowego i bezgotówkowego Urzędu,
- kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
- regulowanie zobowiązań poprzez realizację poleceń przelewów i dokonywanie wypłat gotówkowych, rozliczanie kosztów podróży służbowych i zaliczek,
- przekazywanie środków finansowych oraz dotacji dla jednostek organizacyjnych i innych podmiotów,
- rozliczanie środków przekazanych na realizację zadań zleconych, dotacji i subwencji pod względem formalnym i rachunkowym,
- prowadzenie spraw związanych z wydatkami w zakresie naliczania i sporządzania list płac, kart wynagrodzeń, ewidencji i wypłat: wynagrodzeń, ekwiwalentów, ryczałtów, diet oraz z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych, tj. umów zlecenie i umów o dzieło,
- prowadzenie spraw i rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- prowadzenie spraw i rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) Gminy z Urzędem Skarbowym oraz w ramach centralizacji z jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami,
- sprawowanie bieżącego monitoringu finansowego nad realizacją planu dochodów i wydatków Urzędu,
- ewidencja i przechowywanie przekazanych depozytów oraz wadium,
- prowadzenie planu finansowego budżetu Gminy i Urzędu, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych na podstawie danych ewidencji księgowej oraz transmisja danych w systemie SJO Besti@,
- przygotowywanie materiałów i analiz do projektu budżetu Gminy oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy,
- okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji w zakresie weryfikacji i potwierdzenia stanu sald kont księgowych,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim w zakresie rozliczeń i ewidencji realizacji planu finansowego oraz sprawozdawczości,
- naliczanie odpisu oraz prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- kształtowanie i przestrzeganie polityki rachunkowości oraz procedur,
- przygotowywanie materiałów i analiz do projektów aktów prawnych Rady Miejskiej oraz Burmistrza Miasta i Gminy w zakresie budżetu oraz zasad gospodarki finansowej.